院属各相关单位：
根据《教育部办公厅关于做好2021年教育事业统计工作的通知》（教发厅函〔2021〕30号）和《山西省教育厅关于做好2021年教育事业统计工作的通知》（晋教发函〔2021〕46 号）要求，我院拟开展2021年教育事业统计工作，现将有关要求通知如下。
各有关单位指定专人负责统计工作，依据新修订的《教育事业综合统计调查制度》，严格按照指标解释准确填报，确保数据的真实性、准确性和完整性。各处室负责人严格审核统计数据，并签字盖章确认。填报数据两年有变化的须提供相应的支撑材料。
一、数据填报工作分工
序号 |
负责部门 |
表号 |
1 |
党委组织部 |
教基3045 第1列 |
2 |
宣传部 |
教基3045 第3列 |
3 |
学生处 |
教基1304 第七部分学校设立奖学金情况 教基4064 教基4366 |
4 |
保卫处 |
教基1304 编号54行 |
5 |
教师工作处 |
教基4068 |
6 |
人事处 |
教基1304 编号27-31行 教基4352 教基4354 教基4358 教基4360 教基4063 教基4067 |
7 |
教务处 |
教基1304 编号17-26行 教基2310 教基3326 教基3326续 教基3334 第1-6列 教基3335 第1-8列 教基3338 教基3339 教基3040 教基3041 教基3343 教基3045 第4-9列 教基3347 教基4362 教基8389 |
8 |
科技处 （学科办） |
教基1304 编号01-12行、第四部分国家级、省部级研究机构设置 |
9 |
国有资产管理处 |
教基5374 教基5377 编号01-07、14、18-25行 教基8386 第8-17列 教基8388 |
10 |
国际交流合作处 |
教基1304 编号45行 |
11 |
院团委 |
教基3045 第2列 |
12 |
后勤保障处 |
教基1001 编号31-33行 教基1304 编号32-39行 教基8386 第1-7列 |
13 |
继续教育部 |
教基3328 教基3328续 教基3334 第7-10列 教基3335 第9-10列 |
14 |
体育系 |
教基1304 编号40-44行 |
15 |
图书馆 |
教基5377 编号08-13行 |
16 |
网络与信息中心 |
教基1001 编号29-30行 教基1304 编号55行 |
17 |
就业指导中心 |
教基1304 编号13-16行 |
二、各类数据变化支撑材料清单
（一）学校基本情况
1.校外实习实训场所：签订的校企合作协议或合同。
2.国家、省级一流学科，国家级、省部级研究机构设置（实验室、研究中心（所））：相关认定文件。
（二）专任教师
1.在编教师
（1）新增专任教师
招聘教师：省（市）组织、人事管理等部门关于学校（院）引进教师的相关文件。
校内变动及校外调入：人事审批手续、教师资格证。
（2）专任教师中新增具有硕士学历（位）和博士学历（位）
毕业证、学位证、职称证。
（3）专任教师中新增副高级以上职称
评聘教授、副教授的相关文件或职称证。
2.聘任制教师
（1）全部人员的花名册。
（2）本人与学校签订的人事聘用合同（不包含劳务派遣）、教师资格证或教师系列职称证明。
（3）山西民生 APP 下载的社保个人缴费清单。
3.聘请校外教师
（1）聘请校外教师合同或相关批准手续。
（2）教师资格证或教师系列职称证明。
4.聘请行业导师
（1）聘请行业导师合同或相关批准手续。
（2）高技能人才证书或高级职称证明。
（三）占地面积
校园占地情况统计调查表台账填报的相应佐证。
（四）校舍建筑面积
校舍功能明细统计调查表台账填报的相应佐证。
（五）资产
1.固定资产总值
2021 年 8 月 31 日的资产负债表。
2.当年新增教学科研实习仪器设备资产值
（1）经固定资产管理软件生成的新增产权固定资产和设备台账（2020 年 9 月 1 日-2021 年 8 月 31 日）。
（2）如学校无资产管理系统或管理系统无法生成新增台账的，可以提供 excel 电子表格设备明细台账，并附新增固定资产、新增教学科研实习仪器设备的购置发票、出入库单等佐证材料。
3.新增纸质图书
（1）通过图书管理系统生成的《馆藏学科类目统计表》。
（2）新增图书未能及时录入图书管理系统的，须提供新增出入库单、发票与合同。如出入库单不能体现图书册数的，须提供购买图书明细（购买目录）。
4.数字资源量
购买合同和发票。如购买合同中不能体现电子图书、电子期刊、学位论文、音视频的数量，须提供供货商出具的购买电子图书、电子期刊、学位论文、音视频数量的证明。
5.职业教育仿真实训资源
职业教育仿真实训软件的台账、购置合同。
为规范教育统计调查档案资料管理，便于数据审核，以上所有佐证材料须分类装订成册，并按顺序编号（其中专任教师佐证资料要以个人为单位按顺序编号），编号顺序要与《各类数据变化情况附表》顺序一致。
三、各有关单位务于10月18日前将报表（电子和纸质文档）及数据变化支撑材料报送发展与法规处。处室负责人必须在纸质表表头签字确认，并加盖处室公章。
四、在填报过程中如有疑问，请及时与发展与法规处联系。
联系人：张晋锋 电话：3566605 邮箱：tgfzfg@163.com
特此通知。
发展与法规处
2021年10月9日
