各单位：

为促进合同审批信息化、高效化管理，学校自2023年9月启动OA办公系统合同在线审批，基本实现合同办理“最多跑一次”。现针对OA在线审批期间发现的普遍性问题进行梳理总结，为各位合同承办人员做以下温馨提示：

1.合同审批表

（1）按照合同类型选择相应的合同审批表，如：专利代理合同应选择科研项目合同审批表；小额竞价合同应选择小额竞价合同审批表等。

（2）认真填写合同审批表上的内容，不得空缺。如：合同名称填写具体项目名称；勾选一般合同或重大合同；勾选是否使用学校合同模板等。

2.合同上传

上传合同（建议使用PDF版），并删除附件中空白合同模板。

3.合同盖章

（1）合同审批流程结束后，须由承办部门在合同上加盖骑缝章，再携带合同及合同审批表到发展规划部加盖“太原工业学院合同专用章”。

（2）根据合同磋商的具体情形，需要加盖学院公章的，凭审批表经学院党政办公室审核备案后，加盖“太原工业学院”公章。

4.合同归档

重大合同须在合同签订后第一时间（不超过10个工作日）将合同原件及合同审批表各一份交至发展规划部。

发展规划部    

2024.1.18