院属有关单位：
根据省教育厅《山西省教育厅关于召开2014年全省高等教育事业统计报表布置工作会地通知》【晋教发函[2014]18号】的要求和2014年山西省高等教育事业统计报表工作布置会议精神，2014/2015学年初的综合统计工作已经开始，请安排人员认真做好所属单位的数据统计任务。
具体要求如下：
一、年度综合统计数据是对一所高校综合办学实力的真实反映，报表将通过教育厅直接呈报教育部。统计的数据将成为上级部门评估、考察、拨款的依据，直接关系到学院的发展。各单位负责人要认真组织，按时完成，把统计工作作为近期的一项重要工作来抓。
二、各单位要指定专人负责统计工作，如实填报，确保数据的真实性、准确性、完整性。
三、各单位填表人对照上一年度格式逐项、认真填写电子表格，并打印纸质表格。单位负责人要严格审核，分别在每张表头签字确认，并加盖单位公章。
四、根据上级要求，统计工作实行责任追究制度，国家《统计违法违纪行为处分规定》已从2009年5月1日施行。各单位要把统计信息数据做细做扎实，坚决杜绝统计工作中错报、误报、漏报、瞒报的现象发生。
五、各单位上报相关的统计报表或数据时，一定要以综合统计报表为依据，确保统计口径和数据的一致。
六、统计报表填报总体说明
1. 学年：是指教育年度，即从本年的9月1日（学年初）至第二年的8月31日（学年末）。
2.统计时点：是指统计数据的截止时间，即本学年初9月1日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。
3.统计时期：是指统计数据的区间时间，即从上学年度的学年初9月1日至学年末8月31日时间区间。如毕业生数、复学等指标为统计时期数。
七、在填报过程中如有疑问，请及时与发展与法规处联系。各单位务必于10月13日前将报表（电子和纸质文档）报送发展与法规处。
联系人：尹礼寿 电话：3566605
特此通知
发展与法规处
二〇一四年九月二十五日
附件：1. 2014/2015学年初统计报表对口填报安排
2. 2014/2015学年初统计空白报表（见附件2）
3. 《高等教育学校（机构）统计报表及内涵说明》（见附件3）
附1：
2014/2015学年初统计报表对口填报安排
填报内容安排
教务处：高基112填写编号08-27号，高基311、312、321（编号1-6号）、322（第1-6列）、331（编号1-4号）、332（编号1-4号）、高基341（编号1-4号的第6列）
继续教育部：高基112填写编号42号，高基313、314、321（编号7-14号）、322（第7-10列）、331（编号5-10号）、332（编号5-10号）··、341（编号5-10号的第6列）
组织部：高基341第1列，高基461第1列
宣传部：高基341第3、4、5列，高基461第3、4、5、6列
人事处：高基411、421、422、423、424、431、441、451（要求：提供新增专任教师学历、学位复印件、派遣证、人社厅入编材料、人事材料、调动材料复印件）
学生处：高基112填写编号29号，高基341第7列，高基931、932（要求：提供心理咨询资格证书复印件）
团 委：高基341第2列，高基461第2列
校园规划与建设处：高基511、521第1至3列（由国有资产管理处协助完成）（要求：新增校舍和行政用房建筑面积要提供相关的竣工验收手续复印件、施工许可证复印件、工程预决算复印件）
国有资产管理处：高基511、521第1至3列（由校园规划与建设处协助完成），高基521第6至15列（要求：新增资产要提供资产明细及购买发票复印件，新增信息化设备资产要提供明细及发票复印件或其他证明材料，新增多媒体教师座位数要提供购买发票及相关协议复印件，新增校舍和行政用房建筑面积要提供相关的竣工验收手续复印件、施工许可证复印件、工程预决算复印件，报废资产要提供明细及相关报废文件，其他有变动的数据要提供相关的证明材料）（统计时间范围：2013.11.15---2014.10.15）
图书馆：高基521表第4、5列，高基522表6、7列（要求：新增图书要提供图书明细、学校图书总数目明细、购买发票复印件，新增电子图书提供发票复印件）（统计时间范围：2013.11.15---2014.10.15）
网络与信息中心：高基522表1至5列、8至9列，高基112表编号06、07号（要求：信息化经费投入要列出支出明细及相关证明材料）
学生公寓服务中心：高基112表填写编号28
体育部：高基112表填写编号32-36
保卫处：高基112表填写编号45
科技处：高基112表填写编号43
